en:Fast Time Tracking

Zeiterfassungsclient

Die Zeiterfassung wird über "Schnell- Zeiterfassung" aufgerufen und kann optional unter dem Arbeitsbereich des Anwenders eingeblendet werden (siehe Arbeitsbereich).

Eine Zeitbuchung ist nur möglich, wenn der angemeldete Benutzer einem aktiven Projekt zugewiesen worden ist, da dieser nur Einsicht in seine eigenen Projekte besitzt.

31de.jpg

Die Zeiterfassungsmaske - Hauptdialog

Feldbezeichnung:Beschreibung:
BuchenÜber diese Schaltfläche kann eine Zeitbuchung auf das Projekt angelegt werden 
KundeHier wird die Firma angegeben, unter welcher das Projekt durchgeführt wird 
ProjektnummerHier wird die im Projekt verwendete Projektnummer aufgeführt
ProjektnameHier wird der Name des Projekts aufgeführt
DeadlineHier wird das Enddatum des Projekts aufgeführt
geschätzer Aufwand [Std.]Hier wird der Aufwand aufgeführt, welcher für den Mitarbeiter geplant wurde 
Mitarbeiteraufwand [Std.]Hier wird der bereits erbrachte Aufwand des Mitarbeiters aufgeführt 
erwartete Fertigstellung [Std.]Hier wird die Zeit des Mitarbeiters aufgeführt, die dieser bis Abschluss des Projekt plant
Projektfortschritt [%]Entsprechend der erwarteten Restzeit und den Aufwänden, wird ein prozentualer Projektfortschritt für den Mitarbeiter aufgeführt
AttainabilityHier wird, entsprechend der Aufwände und Restzeit, grafisch dargestellt, ob sich das Projekt noch "im grünen" bewegt, oder aus dem "Ruder" läuft
DatumAutomatisch wird das Tagesdatum vorgewählt. Möchte der Mitarbeiter seine Buchung auf einem anderen Tag erstellen, kann das Datum hier verändert werden
AktualisierenNach einer Änderung der Datumseingabe wird über "Aktualisieren" die Projektliste neu ermittelt

Eingabemaske

Um Zeiten zu buchen, gehen Sie bitte in der jeweiligen Projektzeile auf das rote Symbol in der Spalte „Buchen“. Sobald Sie auf das Symbol geklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Buchungen auf das jeweilige Projekt vornehmen können.

32de.jpg

FeldbezeichnungBeschreibung:
BetreffDieses Feld beschreibt kurz die Art der Tätigkeit
VonStartzeitpunkt der Buchung
BisEndzeitpunkt der Buchung
Pause [Std.]Wenn eine Pause während der Arbeitszeit gemacht wurde, kann diese hier dezimal eingetragen werden
Dauer [Std.]Anhand von Start, Pause und Ende wird die Dauer automatisch ermittelt und angezeigt 
BuchungsartEntsprechend der hinterlegten Buchungsarten des Projekts, kann hier eine Auswahl getroffen werden 
erwartete Fertigstellung [Std.]Hier kann die zu erwartende Restzeit angegeben werden
BeschreibungUnter der Beschreibung kann die Tätigkeit genauer Ausdokumentiert werden
OkSchließt die Buchung ab und speichert den Eintrag 
AbbrechenVerwirft die Eingabe und schließt die Eingabemaske 

Zeit Buchen

Um Zeiten zu Buchen gehen Sie bitte in der jeweiligen Projektzeile auf das rote Symbol in der Spalte „Buchen“. Sobald Sie auf das Symbol geklickt haben, öffnet sich ein Fenster in dem Sie die Buchungen auf das jeweilige Projekt vornehmen können.

Datum ändern

Um das Buchungsdatum zu ändern, können Sie einerseits unter „Datum“ den angezeigten Tag ändern, oder direkt im Buchungsfenster das Datum und die Uhrzeit individuell einstellen.

Vollbildmodus und Neuer Tab

Um den Vollbildmodus zu aktivieren gehen Sie auf das Symbol mit den Pfeilen nach außen. Diese befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hilfe Button. Direkt daneben finden Sie ein weiteres Symbol mit einem Pfeil der schräg nach oben zeigt. Dieser öffnet die Schnell Zeiterfassung in einem neuen Tab.

Vorsicht: Wenn Sie einen neuen Tab öffnen, lädt ein leeres Modul, ohne die geladenen Projekte, welche Sie davor ausgewählt hatten. Für den Vollbildmodus, ist das nicht der Fall.