Mithilfe dieses Moduls können Sie sich einen Überblick über Ihre Projekte und deren Unterprojekte verschaffen. Sie können mit diesem Modul Engpässe im Budget rechtzeitig erkennen.
Mit unserer nahtlosen Integration von allen proRM Modulen in CRM, können Sie auf persönliche Suchansichten, die Sie erstellt haben zugreifen. Dies ist besonders hilfreich bei der Suche nach einem bestimmten Projekt. Weitere Informationen finden dazu Sie unter "CRM". in unserem Wiki.
"Ansicht mit Projekt Details"
Ansicht ohne "Projekt Details"
Um ein Projekt aufzurufen, wählen Sie im Fenster "Firma wählen" einen Kunden aus und drücken Sie auf "Aktualisieren". Nun werden alle Projekte angezeigt, bei welchen Sie der Projektmanager sind. Dieses Modul ist in zwei unterschiedliche Elemente unterteilt. Dies gewährleistet, dass Sie einen detaillierten Überblick über die gesammte Projektplanung behalten. Im rechten Bereich sehen Sie unter "Budget“, ob Sie mit allen Projekt und Unterprojekten in dem Budget Ihrer Planung sind. Auf der linken Seite sehen Sie nochmals die geplanten Aufwände für die einzelnen Unterprojekte aufgeschlüsselt, sowie den geplanten Stundenaufwand für die einzelnen Mitarbeiter. So erkennen Sie Engpässe rechtzeitig und können Ihre Planung demenstsprechend anpassen. Zur Kontrolle des Projekts während das Projekt ausgeführt wird, empfehlen wir das Projekt Controlling.
Mit unserer nahtlosen Integration von allen proRM Modulen in CRM, können Sie auf persönliche Suchansichten, die Sie erstellt haben zugreifen. Dies ist besonders hilfreich bei der Suche nach einem bestimmten Projekt. Weitere Informationen finden dazu Sie unter "CRM". in unserem Wiki.
Wenn Sie im Budget sind, erkennen Sie dies unter „Budget“. Ist die Anzeige grün, sind Sie im Budget.
Wenn Sie ein Projekt mit Unterprojekten vor sich haben, kann „Budget“ grün sein, obwohl eines der Unterprojekte das Budget überschreitet.
Dies ist der Fall, wenn ein anderes Unterprojekt noch Kapazitäten frei hat, also unter dem Budget ist. So gleichen sich die beiden Unterprojekte gegenseitig aus, und das Gesamtprojekt ist weiterhin im Budget.
Die Felder die gelb hinterlegt sind, können verändert werden. Zum Beispiel: Sie haben für einen Mitarbeiter 10 Stunden veranschlagt für ein Projekt.
Der Mitarbeiter schätzt jedoch, dass er fünf Stunden mehr benötigt. In diesem Fall können Sie die veranschlagte Zeit für den Mitarbeiter auf 15 setzen.
Im Bereich "Budget" sehen Sie die Summe aller Werte für die Projekte und können erkenn ob Sie im Budget sind.
Um Mitarbeiter einem Projekt hinzuzufügen, wählen Sie das gewünschte Projekt an und gehen Sie auf den Button „Mitarbeiter hinzufügen“. Speichern Sie unter "Speichern" die neuen Einstellungen ab.
Sie haben im Projekt Controlling Modul verschiedene Möglichkeiten Ihre Ansicht zu verändern. Sie können einzelne Teile ausblenden, oder durch eine Einstellung die angezeigten Projekte filtern. Im folgenden werden die einzelnen Möglichkeiten die Ansicht zu verändern beschrieben.
Im Bereich „Projekt Details“ werden Detail Informationen zu jedem Mitarbeiter angezeigt. Dieser Bereich kann ausgeblendet werden, wenn Sie die Schaltfläche „Projektdetails“ deaktivieren.
Um diesen Bereich ein/auszublenden setzen oder entfernen Sie den Haken in der Box "Budget".
Sie können mit Hilfe der Auswahl der Projektphasen bestimmen, welche Projekte angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden alle Projekte angezeigt die im Status „In Bearbeitung“ stehen.
Um den Fullscreen Modus zu aktivieren gehen Sie auf das Symbol mit den Pfeilen nach außen. Diese befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hilfe Button.
In diesem Modul sind viele Informationen aufgelistet. Hier folgt eine kurze Begriffserklärung zu jeder Zeile und welche Daten Sie wiedergibt.
Dies ist die Summe ALLER geschätzten Stunden für das Projekt. Dieser Wert wird vom Projektmanager angegeben beim Erstellen des Projekts.
Dies ist die Summe aller geschätzten Stunden die benötigt werden um das Projekt zu beenden.
In dieser Zeile sehen Sie, ob das ausgewählte Projekt im Budget ist. Dies kann sich vom „Overall Budget“ unterscheiden, warum siehe „Wie erkenne ich ob ich im Budget bin bei mehreren Unterprojekten?“.
Die Summe geschätzter Stunden vom Projektmanager für alle Aufgaben des Projekts.
Dies ist die Summe aller Stunden die benötigt werden um das Projekt zu beenden.
Hier können Sie sehen wie viele Stunden vom Projektmanager für den einzelnen Mitarbeiter veranschlagt wurden.
Um den Vollbildmodus zu aktivieren gehen Sie auf das Symbol mit den Pfeilen nach außen. Diese befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hilfe Button. Direkt daneben finden Sie ein weiteres Symbol mit einem Pfeil der schräg nach oben zeigt. Dieser öffnet das Modul in einem neuen Tab.
Vorsicht: Wenn Sie einen neuen Tab öffnen, lädt ein leeres Modul, ohne die geladenen Projekte, welche Sie davor ausgewählt hatten. Für den Vollbildmodus, ist das nicht der Fall.
