en:Project_Manager_Guidelines



Als Projektmanager stehen Ihnen mit proRM viele Möglichkeiten offen Ihre Projekte zu planen, überwachen und zu steuern. Um Ihnen den Einstieg in unser Produkt zu erleichtern, haben wir hier einige Videos für Sie bereitgestellt. Zusätzlich haben wir hier ein Tutorial, mit dessen Hilfe Sie proRM Installieren können und erste Daten in Ihrem CRM System anlegen. Nach Beendigung dieses Tutorials können Sie Mitarbeiter anlegen und verwalten, Projekte erstellen, Zeiten Buchen und diese Genehmigen. Der Ideale Einstieg in unser Produkt.

Projekte überwachen

Um einen ersten Einblick zu bekommen, wie Sie mit proRM Ihre Projekte steuern können, haben wir hier ein Video für Sie bereitgestellt.

"Video will be available soon"

Das Projekt Planning Modul

Mit diesem Modul können Sie Ihre Projekte planen und schon im Voraus Engpässe vermeiden. Für mehr Informationen folgen Sie bitte diesem Link Projekt Planung.

Das Projekt Controlling Modul

Mit diesem Modul können Sie in Echtzeich Ihre Projekte verfolgen. Sie können nicht nur erkennen, ob Ihr Projekt noch im Budget ist, sondern sehen gleichzeitig auch alle Unterprojekte. Eine weitere wichtige funktion ist hierbei das ETC. Als Projektmanager schätzen Sie beim erstellen eines Projektes viewiel Zeit Sie benötigen. Im Projekt Controlling sehen Sie in Echtzeit, was Ihre Mitarbeiter schätzen, wieviel Zeit Sie noch benötigen um Ihre Aufgaben zu beenden. Auch können Sie auf einen Blick erkennen, wieviel Zeit bereichts auch das Projekt gebucht worden ist, und von wem. Für weitere Informationen zum Projekt Controlling folgen Sie bitte diesem Link: Projekt Controlling.

Das Gantt Chart

Das Gantt Chart welches wir als neues Modul anbieten eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten. Sie können Projekte aus MS Office in unser Gantt importieren. Eine Anleitung, wie Sie Vorlagen speichern können, und Projekte importieren können finden Sie Hier.

Wie erstelle ich ein Projekt das nicht überbuchbar ist?

Um ein Projekte zu erstellen, das nicht überbuchbar ist, achten Sie darauf, dass Sie beim erstellen eines neuen Projektes bei "Projektcontrolling" "nein" wählen in dem Feld "überbuchbar".

Überbuchbar.png

Wie definiere ich zulässige Buchungstypen im Projekt?

Sie können die Buchungstypen einschränken, mit welchen Mitarbeiter auf das Projekt buchen können. Um dies zu tun, müssen Sie zuerst unter "Projektcontrolling" die Einstellung "Beschränkung der Buchungsart" wählen. Bitte speichern Sie diese Einstellung.

Überbuchbar.png

Anschließend gehen Sie zu "Zulässige Buchungsarten anzeigen" (linke Navigation im Projek). Hier können Sie nun die zulässigen Buchungsarten einügen mit "Vorhandene Buchungsart hinzufügen".

Buchungsarten definieren.png