en:Time_Tracking_Approval



Die Zeiterfassungsgenehmigung ist einer der Pfeiler von proRM. Mit Ihm genehmigen Sie erfasste Leistungen Ihrer Ressourcen.

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Mithilfe des Zeiterfassungsgenehmigungs App genehmigen Sie die gebuchten Leistungseinträge und Abrechnungsposten Ihrer Ressourcen. Sie haben verschieden Möglichkeiten die Leistungseinträge und Abrechnungsposten zu filtern. Und falls ein Eintrag versehentlich genehmigt wurde, oder noch Änderungen vorgenommen werden müssen: Kein Problem! Sie können die Genehmigung wieder Rückgängig machen wenn der Eintrag noch nicht in eine Rechnung aufgenommen wurde.

Wie nutze ich die Zeiterfassungsgenehmigungs App?

Um gebuchte Zeiten und Abrechnungsposten anzeigen zu lassen, wählen Sie eine Firma aus, und gehen Sie auf Aktualisieren. Nun erscheinen alle Projekte, deren Ressourcen und die einzelnen Buchungen der jeweiligen Ressource.

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Wie genehmige ich Leistungseinträge?

Um gebuchte Zeiten zu genehmigen, wählen Sie eine Firma aus, und gehen Sie auf Aktualisieren. Nun erscheinen alle Projekte, deren Ressourcen, und die einzelnen Buchungen der Ressourcen. Auf der rechten Seite sehen Sie ein Diagramm, das nochmals verdeutlich wie viele Zeiten Fakturierbar sind. Wählen Sie die Einträge an, die Sie genehmigen möchten, und drücken Sie Genehmigen.

Sobald der Leistungseintrag genehmigt ist, wird Er nicht mehr in dieser Ansicht angezeit.

Abrechnungsposten genehmigen

Um einen Abrechnungsposten zu genehmigen, wählen Sie eine Firma aus und klicken Sie Aktualisieren. Nun werden in der unteren Hälfte des Bildschirms alle Abrechnungsposten mithilfe eines Projektbaumes angezeigt. Markieren Sie den gewünschten Abrechnungsposten und klicken Sie auf Genehmigen. Der Abrechnungsposten ist nun genehmigt.

Wie mache ich eine Genehmigung Rückgängig?

Falls Sie eine Genehmigung Rückgängig machen möchten, Suchen Sie zuerst die Firma heraus. Anschließend wählen Sie bei Ausgewählter Buchungsstatus Genehmigt. Nun werden alle bereits genehmigten, aber noch nicht abgerechneten Leistungseinträge und Abrechnungsposten angezeigt. Wählen Sie das Element aus, bei welchem Sie die Genehmigung Rückgängig machen möchten und drücken Sie Genehmigung Rückgängig machen. Nun ist das Element wieder in der Ansicht Gebucht und wieder bearbeitbar.

Wie weise ich einen nicht zugewiesenen Abrechnungsposten zu?

Um einen nicht zugewiesenen Abrechnungsposten zuzuweisen, wählen Sie die Firma und klicken Sie auf Aktualisieren. Nun sehen Sie auf der linken Seite Nicht zugewiesene Abrechnungsposten. Markieren Sie einen oder mehrere und ziehen Sie die Spesen per Drag&Drop auf den Abrechnungsposten zu welchem Sie die Spesen zuweisen möchten.

Die Filterfunktionen

Sie können Buchungen auf ein Projekt auch Filtern um schneller bestimmte Einträge zu finden. Zum einen können Sie über das Datum den Zeitraum der Buchungen einschränken. Weiter besteht die Möglichkeit über das Projekt und den Buchungstyp Einträge zu suchen.

Leistungseinträge über das Projekt filtern

Um Leistungseinträge über das Projekt zu filtern, wählen Sie Ein Firmenkonto und ein Projekt der Firma aus. Falls notwendig passen Sie das Datum an, und drücken auf Aktualisieren. Nun werden alle Leistungseinträge die Auf das ausgewählte Projekt gebucht wurden angezeigt.

Leistungseinträge über die Buchungstypen filtern

Sie können im Feld Buchungstypen wählen, ob Sie nur Fakturierbare Leistungseinträge, Urlaubstage, Support Leistungseinträge, ETC angezeigt bekommen möchten von einem bestimmten Auftraggeber.

Genehmigte Leistungseinträge anzeigen

Sie können Ihre Ansicht in der Zeiterfassungsgenehmigungs App so verändern, dass ausschließlich genhemigte Leistungseinträge sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Feld Ausgewählter Buchungsstatus: Genehmigt und drücken Sie "Aktualisieren". Nun werden alle genehmigten Leistungseinträge angezeigt.

Abrechnungsposten einblenden/ausblenden

Um Abrechnungsposten ein/ oder auszublenden, klicken sie auf der rechten Seite auf Abrechnungsposten. Wenn der Button gedrückt wird, werden die Abrechnungsposten nicht angezeigt.

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Ansicht nur Dienstleistungen

Leistungseinträge einblenden/ausblenden

Um Leistungseinträge ein/ oder auszublenden setzen Sie im Feld Dienstleistungen den Hacken. Wenn der Hacken aus dem Kästchen herausgenommen wird, werden die Leistungseinträge nicht angezeigt.

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Ansicht nur Abrechnungsposten

Fullscreen Modus und Neuer Tab

Um den Fullscreen Modus zu aktivieren gehen Sie auf das Symbol mit den Pfeilen nach außen. Diese befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hilfe Button. Direkt daneben finden Sie ein weiteres Symbol mit einem Pfeil der schräg nach oben zeigt. Dieser öffnet die Zeiterfassungsgenehmigung in einem neuen Tab.

Vorsicht: Wenn Sie einen neuen Tab öffnen, lädt ein leeres Modul, ohne die Projekte, welche Sie davor ausgewählt hatten. Für den Fullscreen Modus, ist dies nicht der Fall.