en:ProRM_Fast_Tracking


Überblick

proRM Fast Tracking App beitzt eine benutzerfreundliche Schnittstelle mit sehr guter Bedienbarkeit. Sie eignet sich in effektivster Weise hervporragend zur Zeiterfassung und Kostenverfolgung. Diese Anwendung bietet dem Nutzer wesentliche Vorteile. Sie ist nützlich, falls unmittelbarer Buchungsbedarf besteht. Die geeignete Projektstruktur innerhalb der Anwendung ermöglicht sehr schnelle notwendige Buchungen zu einem bestimmten Projekt.

Sie ist verfügbar über through CRM und erlaubt es, den Eintrag vorzunehmen, wenn ein Mitarbeiter dem jeweiligen Projekt zugeordnet ist. Obwohl diese Anwendung schnell ist und nicht die volle Projektübersicht bietet, besitzt sie alle Möglichkeiten für eine um eine vollständige Buchung. Überdies können erfolgte Einträge geändert werden, um das Datum oder die Beschreibung einer bestimmten Buchung zu korrigieren.

FastTimeTracking 01.jpg

Beschreibung der Felder

Feldname:Beschreibung:
Booking (Buchung) erlaubt es, eine neue Buchung für das Projekt vorzunehmen.
Customer (Kunde) ermöglicht es, den Kunden zu spezifizieren.
Project Number (Projektnummer) zeigt die Projektnummer an
Project Name (Projektname) zeigt den Projektnamen an
Deadline (Termin)  ist das Enddatum des Projektes
Estimated Hours [h.] (Geschätzte Stunden)der für den Mitarbeiter geschätzte Aufwand  
Employee Effort [h.] (Mitarbeiteraufwand)der für den Mitarbeiter bereits gebuchte Aufwand  
Estimate to Complete [h.] (Geschätzter Abschluss)ist die geschätzte Zeit für den Mitarbeiter bis zum Abschluss seiner Aufgabe
Completed [%] (Abgeschlossen)  geschätzte Zeit bis zum Abschluss der Aufgabe (in Prozent)
Attainability (Erreichbarkeit) zeigt den Mitarbeiteraufwand und geschätzte Ziet bis zum Abschluss, wenn das Projekt nach Plan läuft oder in der Eskalationsphase ist
Date (Datum) ist ein aktuelles automatisch eingestelltes Datum. Wenn der Mitarbeiter seine Buchung für einen anderen Tag vornehmen möchte, kann das Datum manuell eingestellt werden.
Refresh (Aktualisieren) aktualisiert Daten.  

Beschreibung des Formulars für neue Buchung

FastTimeTracking 02.jpg

FeldnameBeschreibung
Subject (Thema) beschreibt die Aufgabe
From (Von) ist das Startdatum der Buchung
To (Bis) Enddatum der Buchung
Duration [H.] (Dauer) ist die automatisch ermittelte Dauer entsprechend Start- und Enddatum inklusive Pausen
Estimate to Complete [h.] (Geschätzter Abschluss)definiert den erwarteten Aufwand bis zum Abschluss der Aufgabe  
Break [h.] (Pause)ist eine Pausendauer
Booking State (Buchungsstatus) kann entsprechend der definierten Buchungstypen des Projektes ausgewählt werden
Description (Beschreibung) definiert die Aufgabe in detaillierterer Weise
Save (Speichern) speichert die Buchung
Cancel (Abbrechen) annulliert und schließt den Eintrag und das Formular

Wie wird eine Buchung vorgenommen?

Um eine schnelle Buchung zu vorzunehmen, markieren Sie das Projekt und klicken Sie auf das rote Symbol am Zeilenanfang. Buchen Sie dann Ihre Zeit in einem neuen Fenster.

Das Datum ändern

Um das Datum Ihrer Buchung zu ändern, können Sie in Date (Datum) in der oberen Menüleiste oder im Formular für neue Buchungen (New Booking Form) ein anderes wählen.