en:ProRM_Resource_Assignment


Überblick

Mit der proRM Resource Assignment App können Sie mit nur wenigen Klicks die Qualifikationsprofile Ihrer Mitarbeiter anzeigen. Mit der Anwendung können Sie sicher sein, dass Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter bestmöglich einsetzen und dadurch Kunden mit der höchsten Service-Qualität bedienen. Sobald Sie eine/n Mitarbeiter/in mit der erforderlichen Qualifikation finden, können Sie ihn/sie innerhalb der Anwendung einem Projekt zuordnen.

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Benutzung der proRM Resource Assignment App

Um die proRM Resource Assignment App zu verwenden, wählen Sie zunächst einen Kunden aus. Sie haben nun die Möglichkeit, einen oder mehrere von ihnen auszuwählen, indem Sie auf Add klicken. Geben Sie dann den benötigten Zeitraum an.

Beachten Sie bitte, dass die freien Kapazitäten vom Zeitraum abhängen.

Klicken Sie auf Refresh, nachdem Sie die gewünschten Kriterien ausgewählt haben.

Im linken Teil der Anwendung finden Sie eine Liste mit Ressourcen entsprechender Fähigkeiten. Auf der rechten Seite sind in alle Projekte in einem Projektbaum angezeigt.

Um proRM Resource Assignment App effizienter zu nutzen, ist es notwendig und wichtig, „Skill Categories“ zu erstellen und Fähigkeiten bestimmten Ressourcen zuzuweisen.

Darüber hinaus können Sie die Working Time(Arbeitszeit), den Planned Effort (Geplanten Aufwand) die Availability (Verfügbarkeit) und die Workload (Auslastung) sehen sowie prüfen, ob die Ressource bereits um dem ausgewählten Projekt zugeordnet ist.

Working time (Arbeitszeit)

Die Working time umfasst das erstellte Working Time Model (Arbeitszeitmodell) und die Selected Time Period (Ausgewählte Zeitperiode). Sie gibt an, wie viele freie Stunden die jeweilige Ressource für den ausgewählten Zeitraum zur Verfügung hat.

Planned Effort (Geplanter Aufwand)

Der Planned Effort (Geplante Aufwand) zeigt den für andere Projekte aufgebrachten Aufwand der jeweiligen Ressource.

Availability (Verfügbarkeit)

Die Availability zeigt den Unterschied zwischen der Working Time und dem Planned Effort an und gibt an, wie viele freie Stunden die Ressource im gewählten Zeitraum für das jeweiligen Projekt erhält.

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Workload (Auslastung)

Mit Workload und seinem Farbschlüssel kann mit einem einzigen Blick erkannt werden, ob die Ressource für benötigte Projektstunden zur Verfügung steht. Wenn Workload grün ist, ist die Ressource verfügbar. Wenn sie rot ist, ist sie nicht verfügbar.

Erstellen einer Projekt-Ressource/ Zuordnung einer Ressource zu einem Projekt

Um eine Ressource einem Projekt zuzuordnen, wählen Sie zunächst einen Kunden und definieren Sie einen Zeitraum. Sie können auch die benötigten Fähigkeiten über die Skill Category und das Menü daneben auswählen. Klicken Sie auf Refresh, wenn Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben.

Wählen Sie nun eine notwendige Ressource und verschieben Sie sie mit der „Drag & Drop“-Funktion zum gewünschten Projekt. Sie müssen einen Zeitraum, einen geplanten Aufwand und einen Stundensatz für die Projektressource festlegen, nachdem Sie die Ressource zum Projekt verschoben haben.

Geben Sie die gewünschten Daten ein und klicken Sie Create, um die Ressource dem Projekt zuzuordnen und die neue Projektressource zu erstellen.

Filter und View (Filter und Ansicht)

Sie haben die Möglichkeit, präziser zu suchen, indem nach Skill Category filtern. Die Namen der Kategorien sowie Fähigkeiten sind auswählbar. Wenn Sie eine gewünschte Kategorie ausgewählt haben, können Sie mit Hilfe des Menüs daneben alle zugewiesenen Fähigkeiten auswählen.

Standardmäßig sind alle Fähigkeiten ausgewählt. Klicken Sie nach der Auswahl der Fähigkeiten auf Refresh, um die Änderung zu bestätigen. Nun werden alle Ressourcen angezeigt, die die gewünschten Fähigkeiten besitzen. Mit proRM Resource Assignment App können Sie jedem Projekt die geeignetste Ressource zuordnen.

Die Ansicht wechseln

Überdies können Sie die Ansicht ändern. Mit der Schaltfläche Project Tree, können Sie mehr oder weniger tief in das Projekt hineinschauen, um einen besseren Überblick über die angezeigten Ressourcen zu haben.

Skill Search (Suche nach Fähigkeiten)

Zusätzlich ist es möglich, ohne Kundendaten zu laden nach Ressourcenfähigkeiten zu suchen.

Dazu wählen Sie zuerst im Menü die gewünschte Skill Category oder Skill. Weitere können Sie die Experience (Erfahrung) mit dieser Fähigkeit wählen. Wählen Sie die gewünschten Fähigkeiten aus der Liste und wählen Sie das Wissen, nach dem Sie suchen möchten. Klicken Sie dann auf Search, um die Ressourcen nach den gewählten Fähigkeiten zu filtern. Die Anwendung lädt jetzt die Liste der benötigten Ressourcen.

Danach ist es auch möglich, einige Kundendaten zu laden, wenn Sie gefilterte Ressourcen Projekten zuweisen möchten. Um dies zu tun, wählen Sie den gewünschten Kunden und klicken Sie auf Refresh. Die ausgewählten Fähigkeiten und die damit verbundenen Ressourcen bleiben weiterhin, so dass Sie Ressourcen Projekten zuordnen können.

Sie können auch die Auslastung für eine ausgewählte Ressource zu öffnen, wenn Sie keine neuen Projektressourcen erstellen wollen. Dafür markieren Sie die gewünschte Ressource und klicken Sie auf Show Workload, um proRM Workload App in einem neuen Tab zu öffnen.