Das Project Cockpit Modul soll Sie dabei unterstützen, auf einem Blick alle Ihre Projekte, Mitarbeiter und deren Aufgaben zu sehen. Sie können neue Projekte hinzufügen, Mitarbeiter und Aufgaben erstellen und zuweisen. Dies ist jedoch nicht alles:
Die Auslastung eines Mitarbeiters im Projekt wird in der Projekt Management Ansicht beim anklicken eines Mitarbeiters unter Berücksichtigung seines Arbeitszeitmodells angezeigt. Somit stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ressourcen jederzeit voll ausschöpfen können.
Wenn Sie von der "Projekt Management" Ansicht, in die "Ressourcen Management" Ansicht wechseln, erhalten Sie nochmals Detailinformationen über die derzeitigen Projekte für diesen Kunden. Im dazugehörigen Gantt Chart wird die Terminierung und Laufzeit der Projekte übersichtlich dargestellt.
Mit unserer nahtlosen Integration von allen proRM Modulen in CRM, können Sie auf persönliche Suchansichten, die Sie erstellt haben zugreifen. Dies ist besonders hilfreich bei der Suche nach einem bestimmten Projekt. Weitere Informationen finden dazu Sie unter "CRM". in unserem Wiki.
In diesem Beispiel Sieht man das Projekt „Delta Projekt“ (2). Diesem Modul ist der Mitarbeiter „Arin, Özgür“ (3) zugewiesen. Der Mitarbeiter hat im Projekt „Modul Cockpit“ eine Aufgaben: „Projekt Cockpit“.
In dieser Ansicht sehen Sie auf einen Blick die Verschiedenen Projekte, deren Unterprojekte und die Details.
Weiterhin haben Sie in dieser Ansicht ein kleines Gantt Tool.
Dieses Tool visualisiert nochmals die Start- und Enddaten aller Projekte dieses Auftraggebers.
Um ein Projekt im Projekt Cockpit zu erstellen, gehen Sie auf "Projekte & Ressourcen" und klicken Sie auf "Projekt Cockpit". Wählen Sie einen Auftraggeber.
Sie Sehen unter "Projekte", welche Projekte bereits für diese Firma in Bearbeitung sind und ob es Unterprojekte gibt. Weiter können Sie, wenn Sie ein Projekt anklicken sehen, wie viele Mitarbeiter dem Projekt zugeordnet sind. In der vierten Spalte können Sie Aktiviäten des Projekts, aber auch eines Mitarbeiters einsehen, falls dieser ausgewählt ist.
Um nun ein neues Projekt anzulegen, gehen Sie auf die Schaltfläche "Neu".
Im unteren Drittel des Moduls erscheint nun das Fenster "Informationen". Bitte geben Sie alle notenwendigen Daten ein und drücken Sie "Enter".
Nun ist das Projekt gespeichert, und Sie können Mitarbeiter und Aktivitäten via drag and drop zu Ihrem Projekt hinzufügen.
Im Modul Cockpit werden Mitarbeiter und Aufgaben per drag & drop zugewiesen. Das bedeutet, Sie klicken einen Mitarbeiter oder Aufgabe an, halten die Maustaste gedrückt, und ziehen den Mitarbeiter oder Aufgabe auf das gewünschte Projekt. Wenn Sie nun das Projekt in der„Projekt Management“ Ansicht anklicken, ist sowohl das Projekt, als auch der Mitarbeiter farblich hervorgehoben. Falls dem Mitarbeiter bereits Termine oder Aufgaben zugewiesen wurden, werden diese unter Aktivitäten ebenfalls angezeigt.
Sie können die Firma wechseln indem Sie oben rechts auf das Feld „Auftraggeber“ gehen. Dort können Sie eine andere Firma auswählen.
Um den Vollbildmodus zu aktivieren gehen Sie auf das Symbol mit den Pfeilen nach außen. Diese befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hilfe Button. Direkt daneben finden Sie ein weiteres Symbol mit einem Pfeil der schräg nach oben zeigt. Dieser öffnet das Projekt Cockpit in einem neuen Tab.
Vorsicht: Wenn Sie einen neuen Tab öffnen, lädt ein leeres Modul, ohne die geladenen Projekte, welche Sie davor ausgewählt hatten. Für den Vollbildmodus, ist das nicht der Fall.
